Súhlas so spracúvaním osobných údajov - beon, s.r.o.

(podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov)

1. Kto je prevádzkovateľom?

beon, s.r.o.

So sídlom: Dobrovského 7, 811 08 Bratislava, Slovenská republika,

IČO: 46 842 748,

Zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 85010/B,

Konajúca prostredníctvom: Wanda Pribylincová, konateľ spoločnosti a Adam Pribylinec, konateľ

spoločnosti (ďalej len „prevádzkovateľ“)

2. Kto je dotknutou osobou?

Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej údaje beon, s.r.o. spracúva. Na účely tejto

informácie sú dotknutými osobami všetky fyzické osoby, ktoré vstúpili do zmluvného vzťahu a sú

klientom spoločnosťou beon, s.r.o.

3. Na aký účel získavame a spracúvame osobné údaje?

Údaje sú zhromažďované a spracovávané v rámci projektu @dilejdogs s cieľom:

 zhotovenia portrétov zvierat (so zameraním na bezplatné portréty počas akcie v Starej Tržnici),

 zaslania upravených fotografií na poskytnutý e-mail,

 zasielania marketingových informácií a newsletterov (iba v prípade, že súhlasíte prostredníctvom samostatného označenia príslušného políčka).

4. Aké osobné údaje spracúvame?

Prevádzkovateľ spracováva nasledovné údaje:

 identifikačné údaje (ide najmä o meno a priezvisko),

 kontaktné údaje (kontaktný e-mail),

 údaje o Vašom zvierati (meno, rasa)

5. Akým spôsobom spracovávame Vaše osobné údaje?

Spôsob spracovania:

 Údaje budú získavané prostredníctvom Google Forms (prístup cez QR kód),

 Automaticky sa uložia do Google Sheets,

 Na základe uložených údajov bude vytvorený Google Drive priečinok (s názvom kombinujúcim meno majiteľa a meno zvieraťa),

 Po úprave fotografií bude v priečinku uložený príslušný obsah a následne distribuovaný odkaz prostredníctvom e-mailu automatizovaným systémom.

6. Aký je právny základ spracovania osobných údajov?

Spracovanie osobných údajov pre účely zhotovenia a odoslania fotografií vyplýva z Vášho dobrovoľného a výslovného súhlasu. Súčasne, ak zaškrtnete aj samostatné políčko, udeľujete aj súhlas so zasielaním marketingových informácií.Dovoľujeme si vás uistiť, že naši zamestnanci aj spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo bezpečnosť Vašich osobných údajov. Táto mlčanlivosť pritom trvá aj po skončení záväzkových vzťahov s nami. Bez vášho súhlasu nebudú vaše osobné údaje vydané žiadnej inej tretej strane.

7. Na akú dobu budú Va še údaje uchovávané?

Vaše údaje budú uchovávané po dobu potrebnú na naplnenie vyššie uvedených účelov, resp. do odvolania súhlasu. Po odvolaní budú Vaše údaje odstránené z evidencie v zmysle platných právnych predpisov.

8. Aké máte práva ako dotknutá osoba?

 Právo na prístup k svojim osobným údajom – máte právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či sa spracovávajú osobné údaje, a pokiaľ tomu tak je, získať kópiu týchto údajov.

 Právo na opravu – K tomu, aby sme o Vás neustále spracúvali len aktuálne osobné údaje potrebujeme, aby ste nám ich zmenu oznámili čo najskôr ako nastane. V prípade, že o Vás spracúvame nesprávne údaje, máte právo požadovať ich opravu.

 Právo na výmaz – Môžete požadovať výmaz Vašich osobných údajov. O výmaz preto môžete žiadať napríklad ak ste odvolali Váš súhlas so spracovaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ spracúvania, alebo v prípade, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne, alebo pominul účel, na ktorý sme Vaše osobné údaje spracúvali a nespracúvame ich za iným kompatibilným účelom. Vaše údaje však nevymažeme, ak sú potrebné na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

 Právo na obmedzenie spracúvania – Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov. O obmedzenie môžete požiadať napríklad počas toho, ako namietate správnosť spracúvaných údajov alebo v prípade, že je spracúvanie nezákonné a Vy si neželáte, aby sme údaje vymazali, ale potrebujete, aby ich spracúvanie bolo obmedzené počas toho ako si uplatníte Vaše práva. Vaše údaje naďalej spracúvame ak existujú dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie nárokov.

 Právo na prenosnosť – Ak je spracovávanie založené na Vašom súhlase alebo vykonávané za účelom plnenia zmluvy uzatvorenej s Vami a zároveň vykonávané automatizovanými prostriedkami, máte právo od nás obdržať Vaše osobné údaje, ktoré sme od Vás získali v bežne používanom strojovo čitateľnom formáte. Ak o to budete mať záujem a bude to technicky možné, Vaše osobné údaje prenesieme priamo k inému prevádzkovateľovi. Toto právo nebude možné uplatniť na spracúvanie z dôvodu plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci.

 Právo namietať voči spracúvaniu – Na základe Vašej námietky spracúvanie osobných údajov obmedzíme a pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody spracúvania, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, osobné údaje naďalej spracúvať nebudeme a Vaše osobné údaje zmažeme. Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania vrozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom. Po vznesení námietky Vaše osobné údaje už na tento účel spracúvať nebudeme.

 Právo podať sťažnosť – Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s Nariadením, resp. Zákonom, máte právo podať sťažnosť na jeden z príslušných dozorných orgánov, najmä v členskom štáte Vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo v miesta údajného porušenia. Pre územie Slovenskej republiky je dozorným orgánom Úrad pre ochranu osobných údajov, so sídlom: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, web: www.dataprotection.gov.sk, tel.: +421 /2/ 3231 3220.

 Právo odvolať súhlas - Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na už vykonané spracúvanie. Ak sa kedykoľvek neskôr rozhodnete, že máte záujem opätovne dostávať od nás obchodné a marketingové ponuky o našich produktoch a službách, svoj odvolaný súhlas (respektíve podanú námietku) môžete kedykoľvek znovu udeliť, a to ktoroukoľvek vyššie uvedenou formou kontaktu. V prípade ak spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu je možné tento súhlas kedykoľvek odvolať alebo namietať podaním podnetu na našich miestach prvého kontaktu alebo zaslaním podnetu na kontaktný bod uvedené v časti Kontaktné údaje.

Tieto práva môžete uplatniť:

 Zaslaním emailu na emailovú adresu uvedenú v bode 10. tejto informácie o spracovaní osobných údajov, alebo

 Zaslaním písomnej žiadosti s úradne osvedčeným podpisom na adresu uvedenú v bode 10. tejto informácie o spracovaní osobných údajov

9. Aké opatrenia sú zavedené na zabezpe č enie Vašich údajov?

Prevádzkovateľ zabezpečuje technické a organizačné opatrenia, ktoré chránia Vaše údaje pred neoprávneným prístupom, zverejnením alebo zneužitím.

10. Kontaktné údaje

Ak sa na nás budete chcieť v priebehu spracovania obrátiť, môžete nás kontaktovať na e-mail:

adam@gobeon.sk